连锁店之间借助公共互联网在集团管理系统的平台上共享各种信息。做到对营业数据和财务数据由公司统一监控。每家分店不单独设立采购部，由集团对各个分店的物质进行统一采购，监控，并根据需要配送到各个分店。
分 店：各分店按其业务需求安装一整套GS酒店管理系统、GS进销存管理系统（客户端）、餐饮收银系统，包括数据库，与普通的单体酒店完全一样。主要功能涉及酒店订房、接待、前台收银、客户管理、夜审、前台应收帐、客史档案、公关销售管理、库存管理等，并提供电子门锁卡的接口。定期通过网络提交数据并汇总到集团总部。
集团总部：在集团的电脑上、管理层的移动电脑上安装GS集团管理系统、GS进销存管理系统（服务器端），使得分店之间、集团与分店之间、异地出差的管理层能通过internet进行远程查询及操作,集团能够将工作内容、预定信息、库存调配等及时传达给各分店，完成人、财、物资源的合理配置。
GS集团连锁管理系统特点：
1、各连锁店将数据定时上报集团（总部），集团数据中心进行数据综合分析，提供决策依据；
2、总部通过数据下发，实现对各分店的综合管理；
3、通过网络互连，可以实现异地卡消费，为熟客提供更周到的服务；
4、通过数据中心提供的数据，可以进行集中配送，降低采购成本。
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